公共记录检查法案(IPRA)要求- RecordBook链接

查阅公共记录权通知书

由法律规定, 根据《公共记录检查法, 每个人都有权查看Doña安娜县的公共记录. 该法案还规定，遵守检查公共记录的要求是Doña安娜县官员和雇员日常职责的一个组成部分.

新墨西哥州公共记录检查法案，NMSA 1978，第14章，第2条, 订明任何人如欲查阅公共纪录，可向纪录保管人提出口头或书面的要求. 但是，该法规定的程序和处罚只适用于书面请求. 书面请求必须包含姓名, 提出要求的人的地址和电话号码. 请求必须充分详细地描述所要求的记录，以使记录保管人能够识别和定位所要求的记录. 记录保管人必须立即或在可行的情况下尽快允许检查, 但不得迟于记录保管人收到检查请求后的十五(15)个日历日. 如果在三(3)个工作日内不允许检查, 提出请求的人将收到一份书面答复，说明何时可以查阅记录或公共机构何时会对请求作出回应. 如所要求的任何记录不能供公众查阅, 提出请求的人有权要求记录保管人书面答复，说明拒绝检查的理由. 书面拒绝应在记录保管人收到检查请求后十五(15)个日历日内送达或邮寄.

如果要求检查的人想要一份公共记录的副本, 可以收取合理的费用. 复印费是1美元.每张单面标准副本收费00元，纸张尺寸不超过11x17吋. 该县将对大于11 × 17的副本收取合理的费用, 或者需要特殊的机械或物资, 以及文件以外的记录, 存储在其他媒体上的数据, e.g. 照片、磁带、电脑磁带或光盘. 储存在电脑资料库内的纪录或资料，可额外收费. 档案保管人得要求预先支付复制公共档案的相关费用, 在复印之前. 如索取公共纪录副本的人士提出要求，本署会提供收据，表明已缴付有关费用.

每个请求将按照收到请求的顺序进行处理.

Doña安娜县有一个名为RecordBook的公共记录检查法案在线门户网站. 这个在线门户网站允许请求者实时发送和接收来自Doña安娜县的通信. 在大多数情况下，请求者将通过此门户免费接收响应记录. Doña安娜县将把您的提交通过我们的门户网站作为书面请求. 访问 RecordBook 在线提交您的请求.

如果您不希望通过我们的在线门户提交您的IPRA请求, 你可以邮寄, 或直接将您的要求递交至:

Doña安娜县
IPRA托管人
845 N. 汽车旅馆大街.17号盒子
拉斯克鲁塞斯，NM 88007

如果您有任何疑问或疑虑，请致电575-647-7225.